Datenschutz

Datenschutzerklärung*

* For English readers: please contact us directly to learn more about our privacy / data protection principles and their implementation.

Vertraulichkeit

Im Rahmen unserer Tätigkeit ist der Kontakt mit Ihren persönlichen und geschäftlichen Daten unvermeidbar. Cogens legt besonderen Wert auf Vertraulichkeit, weshalb es selbstverständlich ist, dass die Vorgaben des gesetzlichen Datenschutzes umfassend beachtet werden.

Auch der unternehmensinterne Datenschutz wird sehr ernst genommen. Personen, die mit Ihren Daten in Kontakt kommen, insbesondere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden. Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung und Speicherung Ihrer Daten und den Ihnen zustehenden Rechten informieren.

Ihre personenbezogenen Daten

Die Art personenbezogener Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten und nutzen, hängt von Ihrer Kommunikation mit uns ab. Folgende Arten personenbezogener Daten können erfasst werden:

Bei allgemeiner Nutzung der Internetseite

Während Ihres Besuches unserer Website werden bestimmte Daten durch den Internetbrowser automatisch übermittelt. Es handelt sich hierbei um den Browsertyp, die Browserversion, das verwandte Betriebssystem, die Referrer-URL, die IP-Adresse, den Dateinamen, den Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge sowie das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage. Diese anonymisierten Daten dienen einer statistischen Auswertung zur Optimierung der Internetpräsenz und werden nach deren Erstellung umgehend gelöscht. Wir nutzen nicht Google Analytics oder ähnliche Werkzeuge. Möchten Sie die Kontaktfunktion und die Antwortfunktion für Stellenanzeigen unserer Internetseite nutzen, wird eine Verarbeitung folgender personenbezogener Daten erforderlich: Name, Kontaktdaten, andere persönliche Daten, die Sie uns bei Ihrem Kontakt mit Cogens über unsere Website zur Verfügung stellen, z. B. Ihre Privat- und Geschäftsadresse, Telefonnummern, Beschreibung Ihrer Person, Ihre Position und Ihre Anforderungen oder Kommentare und ggf. durch die genannten Funktionen übermittelte Unterlagen. Sie willigen in die Verarbeitung durch das Setzen eines entsprechenden Häkchens ein.

Bei einem ersten Kontakt

Treten Sie mit uns in Kontakt, ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten unumgänglich, wie etwa Name, Titel, Kontaktdaten, Informationen zu Angelegenheiten, die Sie mit uns besprechen möchten, alle anderen personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen solche Daten und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Bekommen wir von Ihnen Unterlagen zugesandt, setzen wir Ihre Einwilligung in deren Verarbeitung voraus.

Bei einem persönlichen Interview

Im Laufe des Kontaktes werden relevante Informationen von uns in einem gesicherten System hinterlegt. Dies sind z.B. Name, Titel, Geschlecht, Kontaktdaten, Arbeitsstelle, Position, Qualifikationen, berufliche Erfahrungen, Finanzinformationen und von uns angefertigte Gesprächsnotizen. Selbstverständlich werden wir dies explizit ansprechen und Ihre Einwilligung dazu einholen.

Zweckbestimmung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für

• die Bearbeitung des unmittelbaren Anliegens.
• das Kennenlernen von (potentiellen) Kunden und Kundinnen sowie Kandidaten und Kandidatinnen.
• Zwecke der Personalberatung, insbesondere der qualifizierten Vorstellung von Kandidaten und Kandidatinnen bei einstellenden Unternehmen. Insbesondere in diesem Zusammenhang geben wir Ihre Daten nur mit Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung weiter.
• die Durchführung von Datenanalysen (hier jeweils nur in anonymisierter Form).

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der von uns erfassten personenbezogenen Daten getroffen. Diese dienen dazu, unbefugten Zugriff, missbräuchliche Verwendung oder Offenlegung, unautorisierte Änderungen und rechtswidrige Zerstörung oder den versehentlichen Verlust Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

Einwilligung

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Diese kann selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns Auskunft über die gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung und deren Herkunft verlangen. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung der personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig von uns gelöscht.

Sonstiges

Für weitergehende Fragen bezüglich des Datenschutzes oder dem Wunsch nach Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, stehen wir Ihnen gerne unter der im Impressum aufgeführten E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz laufend ändern können. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Unternehmen regelmäßig selbst zu informieren.

Disclaimer

Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.